การส่งของไปยุโรป อาจดูเป็นเรื่องยุ่งยาก และซับซ้อนสำหรับหลายคน โดยเฉพาะผู้ที่ไม่เคยมีประสบการณ์มาก่อน  แต่หากเข้าใจขั้นตอนและเตรียมการให้พร้อม การส่งพัสดุไปยังประเทศในทวีปยุโรปก็ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป 

บทความนี้ จึงอยากจะมาแนะนำขั้นตอน และเคล็ดลับสำคัญที่จะช่วยให้การส่งของไปยุโรปเป็นเรื่องง่าย และราบรื่น

1.     เตรียมตัวก่อนส่งของ

การเตรียมการที่ดีเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในการส่งพัสดุระหว่างประเทศ เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่าสิ่งของที่จะส่งไม่อยู่ในรายการต้องห้าม โดยทั่วไปสิ่งของต้องห้ามมักรวมถึงอาวุธ สารเสพติด วัตถุไวไฟ และอาหารสดต่างๆ นอกจากนี้ควรเตรียมเอกสารสำคัญให้พร้อม เช่น ใบแจ้งรายการสินค้า (Invoice) และแบบฟอร์มศุลกากร (Customs Form) โดยกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและถูกต้อง

2.     เลือกบริการขนส่งที่เหมาะสม

ในปัจจุบันมีผู้ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศหลายราย ทั้งบริษัทขนส่งเอกชนระดับโลก และผู้ให้บริการของรัฐ ซึ่งแต่ละรายมีจุดเด่นและข้อจำกัดที่แตกต่างกัน การเลือกผู้ให้บริการควรพิจารณาจากปัจจัยหลายด้าน เช่น ราคา ระยะเวลาการจัดส่ง ความน่าเชื่อถือ และบริการเสริมที่มีให้ โดยเฉพาะการรับประกันพัสดุและการติดตามสถานะการจัดส่ง

3.     การบรรจุหีบห่อให้ปลอดภัย

การบรรจุหีบห่อที่ดีมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการส่งของไปยุโรป ควรเลือกใช้กล่องที่แข็งแรง มีขนาดพอเหมาะกับสิ่งของ และใช้วัสดุกันกระแทกอย่างเพียงพอ สำหรับสิ่งของที่แตกหักง่าย ควรห่อหุ้มด้วยวัสดุกันกระแทกหลายชั้น และระบุข้อความ "Fragile" หรือ "Handle with Care" บนกล่องให้ชัดเจน นอกจากนี้ ควรปิดผนึกกล่องให้แน่นหนาด้วยเทปกาวคุณภาพดีเพื่อป้องกันการเปิดออกระหว่างการขนส่ง

4.     การระบุที่อยู่และข้อมูลติดต่อ

การเขียนที่อยู่ทั้งผู้ส่งและผู้รับต้องชัดเจนและครบถ้วน ควรระบุเป็นภาษาอังกฤษ พร้อมรหัสไปรษณีย์และหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้ สำหรับประเทศในยุโรป จำเป็นต้องระบุรหัสประเทศ (Country Code) ด้วย การเขียนที่อยู่ที่ถูกต้องจะช่วยลดความเสี่ยงในการส่งผิดที่หรือพัสดุสูญหาย

5.     การประกันพัสดุและการติดตามสถานะ

การทำประกันพัสดุเป็นสิ่งที่ควรพิจารณา โดยเฉพาะกับสิ่งของที่มีมูลค่าสูงหรือสำคัญ แม้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่จะช่วยให้เกิดความอุ่นใจและได้รับการชดเชยหากเกิดความเสียหายหรือสูญหาย นอกจากนี้ ควรขอเลขติดตามพัสดุ (Tracking Number) เพื่อติดตามสถานะการจัดส่งได้ตลอดเวลา

6.     การเตรียมเอกสารศุลกากร

เอกสารศุลกากรเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการส่งของไปยุโรป โดยควรต้องระบุรายละเอียดสินค้า มูลค่า และวัตถุประสงค์ของการส่งให้ชัดเจน หากเป็นของขวัญควรระบุว่า "Gift" พร้อมมูลค่าที่เหมาะสม การให้ข้อมูลที่ถูกต้องจะช่วยให้กระบวนการผ่านศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น

แม้ว่าการส่งของไปยุโรปอาจดูเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและท้าทายสำหรับผู้ที่ไม่เคยมีประสบการณ์มาก่อน อย่างไรก็ตาม หากมีการวางแผนและเตรียมการอย่างรอบคอบ ตั้งแต่การจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น การเลือกบริการขนส่งที่เหมาะสม ไปจนถึงการบรรจุหีบห่อให้ได้มาตรฐาน

รวมทั้งศึกษากฎระเบียบและข้อบังคับของแต่ละประเทศอย่างละเอียด ก็จะช่วยลดความเสี่ยงและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ และช่วยให้กระบวนการจัดส่งพัสดุไปยังประเทศในยุโรปเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่วางไว้